Fonctionnement des réservations avec Booky.
Vu comité de direction du Tennis Espérance Chartres de Bretagne.
Version 30 décembre 2015
Que vous faut-il pour réserver ?
- 1- Une carte d’accès à la salle. OU
- 2- Un identifiant et un mot de passe.
Règles intangibles :
- 1- Ceux dont les noms apparaissent après « badgeage » sur la borne graphique dans le hall d’entrée, en début d’heure ; sont titulaires du créneau à condition de ne pas avoir un retard de plus de 10 minutes, alors le créneau est remis à disposition (un seul nom pour 2H championnat individuel).
- 2- Vous ne pouvez réserver qu’une seule heure, impossible de réserver le 1er et le 10 en doublon, l’une des deux réservations sera annulée. Pour réserver un nouveau créneau, il faut que vous ayez atteint la fin de la réservation précédente (si votre réservation se termine à 18H, vous ne pourrez réserver un autre créneau qu’après 18H).
- 3- Si un seul inscrit, le système supprime les réservations 1H, l’avant-veille ou la veille à minuit.
Exemples :- nous sommes le 1er et je m’inscris pour le 6, mon partenaire ne s’inscrit pas, le système annulera la réservation le 4 à minuit (le 5 à 0 H).
- nous sommes le 1er et je m’inscris pour le 2, mon partenaire ne s’inscrit pas, le système annulera la réservation le 1er à minuit (le 2 à 0 H).
- 4- Si je choisi un partenaire, personne ne pourra venir sur ce créneau en dehors de lui (le partenaire devra valider, voir exemples ci-dessus).
- 5- Il est possible d’avoir un invité, pour cela envoyer un mail à tennis-esperance@orange.fr avec la date et l’heure de l’invitation.
- 6- La lumière s’allume via la borne graphique après « badgeage ». Dorénavant toutes les lampes sont allumées.
- Pour allumer la lumière il faut non seulement être inscrit mais aussi avoir badgé sur la porte d'entrée (si deux inscrits, celui qui badge sur la porte d'entrée devra allumer la lumière ( évidemment dans la limite des 10 minutes, sinon il faudra vous ré-inscrire).
- Dans tous les cas, il faudra badger sur la porte d'entrée après s'être inscrit avant de pouvoir allumer la lumière. En fin d'horaire le court est libre, je m'inscris, je vais badger sur la porte d'entrée, ensuite je peux allumer la lumière. J'arrive, le court est libre, je m'inscris puis je vais badger sur la porte d'entrée, j'ai alors accès à la lumière.
- 7- Pour les compétiteurs inscrits aux divers championnats individuels, nous donnons la possibilité de réserver 2H avec un seul inscrit (ce droit est donné pour la durée de la compétition).
- 8- Le bureau pourra être amené à supprimer des créneaux dans des cas exceptionnels. Les personnes concernées seront prévenues.
Ces outils, mis à votre disposition, ont été pensés et paramétrés pour le fonctionnement ci-dessus.
Si vous ne respectez pas ces règles vous allez au-devant de désillusions.
Pour éviter : quiproquos, querelles ; merci de vérifier, avant d’aller jouer ; si vous êtes réellement « titulaire » du créneau.
Erreur de date ou d’heure, oubli d’un partenaire ou méconnaissance des règles, engendrent des discussions quelquefois très désagréables ; le système est mis en cause alors que l’erreur était la plupart du temps humaine.
Quelles que soient les circonstances, la règle 1 s’appliquera.
Deux solutions pour réserver.
1- BOOKY "Borne graphique" dans le hall d'entrée
"Badger" sur la borne graphique accrochée au mur dans l’entrée de la salle.
Le mode opératoire est affiché au-dessus de la borne.
Cliquez sur l'image ci-dessous pour le visionner.
2- BOOKY Réservation Internet
Aller sur le site : http://tennis-esperance-chartresdebretagne.fr/
cliquer sur : Booky 
S'identifier.
Saisir vos identifiant et mot de passe
Si OK vous aurez l’affichage ci-dessous :
Sinon envoyez un mail à : clic sur onglet "Contact".
Bouton "Réserver un créneau".
Pour obtenir l'affichage suivant il faut aussi cliquer sur les + , vous aurez la possibilité de choisir une date et/ou un horaire et/ou un des courts.
Pour sélectionner un court.
Pour sélectionner une période.
Bouton "Consulter les plannings".
Il est possible que vous préfèrerez consulter directement les plannings.
Vous pouvez ne sélectionner qu'un seul court.
Un clic sur le bouton et vous obtenez l'affichage suivant :
Un double-clic sur l'horaire (libre) que vous désirez, vous obtenez :
Si vous avez la possibilité "2H Championnat Individuel", vous aurez à choisir :
Résultat si choix "1H obligation 2 joueurs" :
Après validation, le message suivant s’affiche dans les deux cas
En cliquant sur retour :
- Si vous positionnez le pointeur sur le bonhomme vert, vous obtenez l’affichage de l’horaire
des Prénom et Nom -[1h - obligation 2 joueurs] ou [2H Pour championnat individuel].
Réservation 2H Championnat Individuel.
Comme pour la réservation 1H, choisir un créneau vide, il faudra deux créneaux contigus libres.
Double-clic sur le premier créneau. Exemple : 7H/8H
Choix : 2H Championnat Individuel, cliquer sur "Valider".
Après validation, le message suivant s’affiche.
Cliquer sur retour pour choisir le second créneau.
Bonhomme vert sur le premier créneau : 7H/8H.
Double-clic sur le second créneau : 8H/9H
Après validation, le message suivant s’affiche.
Un clic sur retour : 2 bonhommes verts.
Dans "Gérer mes réservations.
- Première heure validée.
Deuxième heure validée.
Bouton "Gérer mes réservations".
Un clic sur ce bouton affiche votre réservation.
ou « Vous n’avez aucune réservation en cours ».
Partenaire.
Vous pouvez ajouter un partenaire, lors de votre inscription ou plus tard en revenant sur cette même inscription. Ce partenaire devra valider son inscription.
NB : L'inscription avec les droits "2H pour championnat individuel" ne nécessite aucun partenaire.
Cliquez dans la zone "Nom", saisir tout ou partie du nom de votre partenaire afin de limiter le nombre de personnes sélectionnées (la requête pour tous les noms prendra beaucoup de temps). Cliquer ensuite sur "Afficher les partenaires"
Exemple : je veux afficher un adhérent nommé « Invité 1 », pour le trouver je saisi « invi ».
Je sélectionne le bon partenaire et je valide.
Dans la consultation du planning, en sélectionnant le bonhomme vert
j’obtiens « 1HInvité 1 [En attente] ».
En passant la souris sur le cadre du bonhomme vert.
- Affichage quand un partenaire a validé sa réservation.
- Il faut absolument que les deux bonhommes apparaissent, un sera vert.
Bouton "Gérer mon compte".
Vous pouvez consulter :
- 1- L'historique de vos réservations :
2- Les paramêtres de compte :
Modification possible et conseillée de l’identifiant et/ou du mot de passe.
3- Identité :
Toutes les modifications sur cette rubrique sont à demander à l’administrateur, cliquer sur la zone de l'enveloppe.
Pour toutes précisions complémentaires merci d'envoyer un mail, onglet "Contact" du présent site.
