Tennis Espérance Chartres de Bretagne

Fonctionnement des réservations avec Booky.

Vu comité de direction du Tennis Espérance Chartres de Bretagne.
Version 30 décembre 2015

Que vous faut-il pour réserver ?

Règles intangibles :

Ces outils, mis à votre disposition, ont été pensés et paramétrés pour le fonctionnement ci-dessus.
Si vous ne respectez pas ces règles vous allez au-devant de désillusions.
Pour éviter : quiproquos, querelles ; merci de vérifier, avant d’aller jouer ; si vous êtes réellement « titulaire » du créneau.
Erreur de date ou d’heure, oubli d’un partenaire ou méconnaissance des règles, engendrent des discussions quelquefois très désagréables ; le système est mis en cause alors que l’erreur était la plupart du temps humaine.

Quelles que soient les circonstances, la règle 1 s’appliquera.


Deux solutions pour réserver.

1- BOOKY "Borne graphique" dans le hall d'entrée

"Badger" sur la borne graphique accrochée au mur dans l’entrée de la salle.
Le mode opératoire est affiché au-dessus de la borne.
Cliquez sur l'image ci-dessous pour le visionner.
Modop borne


2- BOOKY Réservation Internet

Aller sur le site : http://tennis-esperance-chartresdebretagne.fr/
cliquer sur : Booky
Lien Booky

S'identifier.

Saisir vos identifiant et mot de passe
Si OK vous aurez l’affichage ci-dessous :

Ident et MdP

Sinon envoyez un mail à : clic sur onglet "Contact".

Bouton "Réserver un créneau".

Réserver créneau 1


Pour obtenir l'affichage suivant il faut aussi cliquer sur les + , vous aurez la possibilité de choisir une date et/ou un horaire et/ou un des courts.

Réserver créneau 2


Pour sélectionner un court.

Sélection court

Pour sélectionner une période.

Sélecton période

Bouton "Consulter les plannings".

Il est possible que vous préfèrerez consulter directement les plannings.

Consultation plannings

Vous pouvez ne sélectionner qu'un seul court.


Un clic sur le bouton et vous obtenez l'affichage suivant :

Planning


Un double-clic sur l'horaire (libre) que vous désirez, vous obtenez :

Affichage résa


Si vous avez la possibilité "2H Championnat Individuel", vous aurez à choisir :

Choix


Résultat si choix "1H obligation 2 joueurs" :


Après validation, le message suivant s’affiche dans les deux cas


En cliquant sur retour :

Réservation 2H Championnat Individuel.

Comme pour la réservation 1H, choisir un créneau vide, il faudra deux créneaux contigus libres.

Double-clic sur le premier créneau. Exemple : 7H/8H

Choix : 2H Championnat Individuel, cliquer sur "Valider".


Après validation, le message suivant s’affiche.

Cliquer sur retour pour choisir le second créneau.

Bonhomme vert sur le premier créneau : 7H/8H.

Double-clic sur le second créneau : 8H/9H


Après validation, le message suivant s’affiche.


Un clic sur retour : 2 bonhommes verts.


Dans "Gérer mes réservations.

Bouton "Gérer mes réservations".

Un clic sur ce bouton affiche votre réservation.

ou « Vous n’avez aucune réservation en cours ».

Partenaire.

Vous pouvez ajouter un partenaire, lors de votre inscription ou plus tard en revenant sur cette même inscription. Ce partenaire devra valider son inscription.

NB : L'inscription avec les droits "2H pour championnat individuel" ne nécessite aucun partenaire.

Cliquez dans la zone "Nom", saisir tout ou partie du nom de votre partenaire afin de limiter le nombre de personnes sélectionnées (la requête pour tous les noms prendra beaucoup de temps). Cliquer ensuite sur "Afficher les partenaires"

Exemple : je veux afficher un adhérent nommé « Invité 1 », pour le trouver je saisi « invi ».


Je sélectionne le bon partenaire et je valide.


Dans la consultation du planning, en sélectionnant le bonhomme vert j’obtiens « 1HInvité 1 [En attente] ».


En passant la souris sur le cadre du bonhomme vert.

Bouton "Gérer mon compte".

Vous pouvez consulter :

Haut

PARTENAIRES